Ks. dr Paweł Brańka, organizator konferencji, dyrektor Wydziału Duszpasterstwa Dzieci i Młodzieży Kurii Diecezjalnej w Sosnowcu wprowadził także w zagadnienia pracy duszpasterskiej czterech nowych dekanalnych duszpasterzy młodzieży: ks. Wojciecha Koryto, ks. Michała Langera, ks. Pawła Majewskiego i ks. Krzysztofa Pawłowskiego.
Jak zawsze na pierwszym spotkaniu po wakacjach szefowie poszczególnych duszpasterstw dzielili się swoimi doświadczeniami. Kolejno głos zabierali: ks. Zygmunt Skipirzepa - dyrektor Ruchu Dzieci Maryi, ks. Marek Gąsiorek - diecezjalny moderator Ruchu Światło-Życie, ks. Janusz Stach - diecezjalny moderator ministrantów, ks. dr Paweł Sobierajski - diecezjalny duszpasterz akademicki.
Jednak najwięcej czasu poświęcono przygotowaniom do XX Światowego Dnia Młodzieży w Kolonii w 2005 r. „Sześciostopniowy program przygotowań będzie priorytetem duszpasterskim na ten rok. I to bez względu na to, czy młodzież pojedzie do Kolonii, czy też nie. Nie sposób nie skorzystać z tak bardzo dobrze dopracowanego programu przygotowań” - przekonywał ks. Brańka. Potwierdził to przekonanie ks. Piotr Pilśniak, który uczestniczył w konferencji zorganizowanej przez Krajowe Biuro Organizacyjne ŚDM w Siedlcach. „Biuro przygotowało doskonały 6-etapowy program przygotowań duchowych w parafiach. Etapy te są wyznaczone przez kolejne okresy roku liturgicznego. I są naprawdę profesjonalnie przygotowane” - wyjaśniał ks. Pilśniak. Każdemu z 6 etapów zostały przyporządkowane poszczególne elementy logo XX ŚDM z ich znaczeniem. Każdy z nich stara się odpowiadać na stawiane przez młodych pytania - o Chrystusa, prawdę, odwagę, miłość, powołanie, charyzmat i jedność. Aby zrealizować te założenia i dać odpowiedź młodym, twórcy programu przewidzieli i przygotowali konspekty konferencji, pracy w małych grupach, celebracji i zadań apostolskich. Uzupełnieniem spotkań parafialnych mogą stać się specjalne katechezy prowadzone w szkołach ponadgimnazjalnych. W programie noszą one nazwę 10 rad Chrystusa na drogę do Kolonii. Podstawowym celem przyświecającym autorom katechez jest pomoc młodym ludziom w odnowieniu osobistej więzi z Chrystusem i Kościołem oraz odkrycie własnej odpowiedzialności za wiarę i jej przekazywanie. Każda katecheza ma realizować przynajmniej dwa zadania - ma zachęcać młodzież do wzięcia udziału w ŚDM oraz przybliżać nauczanie Jezusa.
W ramach przygotowań przewidziano również złożenie przez młodzież darów duchowych i materialnych. Konkretne decyzje i postanowienia dotyczące zaangażowania w życie Kościoła oraz własną formację zostaną utrwalone na Kartach Daru Duchowego i złożone podczas IV etapu przygotowań w parafiach. W naszej diecezji będzie to najprawdopodobniej zbiórka na potrzeby Kościoła na Wschodzie i modlitwa o powołania.
Zapisu na wyjazd do Kolonii można dokonać u dekanalnych duszpasterzy. Nie ma możliwości samodzielnych wyjazdów. W Krajowym Biurze Organizacyjnym ŚDM w Siedlcach przyjmowane są zgłoszenia grupowe tylko drogą elektroniczną. Koszt 7- dniowego wyjazdu powinien zamknąć się w przedziale 1 100-1 250 zł. W tym oczywiście zawiera się pakiet pielgrzyma - z ubezpieczeniem, wyżywieniem, przejazdami komunikacją miejską, śpiewnikami i przejazd autokarem z Polski.